01 /
Přístupová práva
Každá role může vidět a upravovat pouze to, co skutečně potřebuje.
Převod Excelu do databáze
Z Excelu do systému, ve kterém je pořádek.
Máte data v několika tabulkách, které se špatně sdílejí nebo kontrolují? Navrhneme webový systém, kde mají informace své místo, jasná pravidla a přístup podle potřeb týmu.
OD TABULKY K SYSTÉMUPOSTUP / 01—03
VSTUP
Soubor.xlsx
→návrh pravidel
a struktury
a struktury
VÝSTUP
Webová aplikace
BEZ PŘEPISOVÁNÍ STEJNÝCH ÚDAJŮ ↗
Excel vs. vlastní systém
Jedna tabulka je přehledná. Dvacet verzí už ne.
Webová aplikace dává smysl ve chvíli, kdy s daty pracuje více lidí, potřebujete historii změn nebo složitější pravidla.
Když všechno běží v Excelu
- Více verzí stejného souboru
- Přepisování vzorců a chybné údaje
- Ruční kopírování a přeposílání
- Obtížné řízení přístupů
- Složité hledání historie změn
Když máte vlastní databázi
- Jedna společná sada aktuálních dat
- Výpočty řízené aplikací
- Formuláře místo přepisování buněk
- Role a přístupová oprávnění
- Filtrování, historie a přehledy
Co může systém umět
Méně přepisování. Více kontroly nad daty.
Konkrétní funkce vždy navrhujeme podle stávající tabulky a způsobu vaší práce.
02 /
Automatické grafy
Přehledy a reporty z uložených dat bez ručního kopírování.
03 /
Bezpečné výpočty
Vzorce jsou součástí aplikace, nikoli náhodně přepsané buňky.
04 /
Společná práce
Více uživatelů může pracovat v jednom systému s aktuálními daty.
05 /
Mobilní přístup
Data z kanceláře, výroby nebo terénu podle oprávnění a připojení.
06 /
Notifikace a exporty
Upozornění na termíny, reporty a exporty pro další práci.
Kde to pomáhá
Jeden princip. Mnoho praktických použití.
Výrobní firmy
Evidence výroby, kontrol, zakázek nebo servisních zásahů na jednom místě.
Účetní kanceláře
Evidence klientů, termínů a úkolů s jasným přehledem odpovědnosti.
Dopravní firmy
Vozový park, servisní termíny, jízdy, náklady a jejich vyhodnocení.
Stavební firmy
Evidence zakázek, subdodavatelů a harmonogramů přístupná i z terénu.
Od tabulky k hotové aplikaci
Jak převod probíhá?
Nejdříve pochopíme data a proces. Až poté začneme stavět nové rozhraní.
01 —
Projdeme Excel
Struktura, vzorce, vazby, současný způsob používání.
02 —
Navrhneme systém
Rozložení obrazovek, role, funkcionalita a cena.
03 —
Převedeme data
Kontrolovaná migrace se zachováním původních souborů.
04 —
Otestujeme a předáme
Vyzkoušíme funkce, předáme systém a vysvětlíme používání.
Časté otázky
Co vás před převodem nejčastěji zajímá?
Kolik Excel souborů můžeme převést?
Záleží na struktuře dat a jejich návaznostech. Můžeme začít jedním souborem a postupně propojit více evidencí. Rozsah ověříme při úvodní konzultaci.
Přijdeme o současná data?
Před migrací data zálohujeme a po převodu kontrolujeme jejich úplnost. Původní tabulky ponecháme pro kontrolu. Konkrétní postup závisí na kvalitě vstupních dat.
Dokáže v systému pracovat více lidí současně?
Ano. Aplikace může mít uživatelské účty, různá oprávnění a současnou práci více uživatelů. Požadovaný počet uživatelů zohledníme v návrhu.
Jak dlouho vytvoření systému trvá?
Záleží na počtu tabulek, složitosti vzorců a požadovaných funkcích. Po úvodním posouzení připravíme orientační harmonogram a cenový odhad.
Musíme mít vlastní server?
Ne nutně. Podle požadavků na zabezpečení, počet uživatelů a objem dat doporučíme odpovídající hosting nebo serverové řešení.
Co když budeme chtít později přidat další funkce?
Systém lze navrhnout tak, aby jej bylo možné rozšiřovat o nové formuláře, přehledy, oprávnění nebo integrace.
Začneme vaším Excelem.
Popište, co evidujete a s čím nejvíce bojujete. Navrhneme další krok.
Poptávka převodu
Zjednodušte práci s daty.
Napište, k čemu Excel používáte, kolik lidí v něm pracuje a co má nový systém umět. Citlivé soubory neposílejte přes veřejný formulář.
Kontakt e-mailemwebservispk@seznam.cz
- Analýza stávajícího způsobu práce
- Řešení pro firmy v celé ČR
- Návrh funkcí a rozsahu před realizací
Nezávazná poptávka
Řekněte nám stručně, co chcete převést.